7月19日,集團董事長王甯帶領集團總經辦、集團人力資源管理中心、集團信息管理中心相關人員到集團檔案管理中心調研,全面了解當前檔案管理工作情況,詳細聽取檔案管理工作意見和建議。
集團檔案管理中心、集團信息部相關負責人就檔案管理模塊及權限設置進行了彙報,對“雲檔案”管理進行了現場演練,并結合集團檔案管理,特别是雲檔案管理實際,就董事長提出的相關問題,現場進行了解釋,提出了具體工作意見。
董事長王甯在調研過程中強調,一是要對現有雲檔案管理模塊進行完善,确保管理更加精細。二是要認真研讨、科學設置檔案查詢權限的授權,要分為日常授權、特殊授權、應急授權,遇到特殊情況特殊處理。三是要進一步建立健全檔案管理制度,逐步實現檔案管理工作的科學化、規範化、标準化和制度化。四是要深化對“雲檔案”的分類和存放管理,要分門别類,對重要檔案一律上傳到雲檔案;對其他檔案,要規範管理、規範。要實現實體與電子的雙向關聯,确保電子檔案的來源可信、管理可信、技術可信、長期可用。要從物理層、網絡層、系統層、應用層、管理層五個層面強化檔案的安全管理,全面保證檔案信息資源的安全可控。要充分依靠先進信息化技術,提供深層次、多渠道的“互聯網+”服務手段強化對公司領導決策層、各級檔案管理層和公司員工層的服務,實現檔案管理服務全員。